Pri kontrole z inšpektorátu práce alebo od štátneho požiarneho dozoru sa nezačína obhliadkou prevádzky, ale papiermi. Dokumentácia je totiž jediný dôkaz, že opatrenia nielen existujú, ale sa aj vykonávajú. Dobrá správa je, že zoznam je konečný a väčšina položiek sa aktualizuje raz ročne alebo pri zmene.
Základná dokumentácia BOZP
Vychádza najmä zo zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci:
- Posúdenie rizika a z neho vyplývajúce opatrenia – východiskový dokument pre všetko ostatné.
- Koncepcia politiky BOZP a program jej realizácie.
- Zoznam poskytovaných OOPP podľa pracovných pozícií a evidencia ich výdaja – súvislosti rozoberá Kedy má zamestnanec nárok na OOPP zadarmo.
- Dokumentácia o oboznamovaní a školení zamestnancov vrátane prezenčných listín a osnov – lehoty rieši Školenie BOZP – ako často.
- Evidencia pracovných úrazov, záznamy o registrovaných pracovných úrazoch a kniha úrazov vrátane drobných poranení.
- Zoznam prác a pracovísk zakázaných tehotným ženám, matkám do konca deviateho mesiaca po pôrode a mladistvým.
- Prevádzkové predpisy a miestne bezpečnostné predpisy pre stroje a technológie.
- Doklady o odbornej spôsobilosti zamestnancov – preukazy a osvedčenia; podrobnosti v článku Preukazy na obsluhu strojov a zariadení.
- Doklady o kontrolách a revíziách vyhradených technických zariadení – elektrických, tlakových, zdvíhacích a plynových.
Dokumentácia ochrany pred požiarmi
Rozsah určuje vyhláška MV SR č. 121/2002 Z. z. podľa zaradenia prevádzky:
- Požiarna identifikačná karta a podľa zaradenia aj požiarny štatút.
- Požiarny poriadok pracoviska.
- Požiarne poplachové smernice – kto koho volá a čo robí.
- Požiarny evakuačný plán vrátane grafickej časti.
- Požiarna kniha so záznamami o preventívnych prehliadkach a zistených nedostatkoch.
- Doklady o kontrolách hasiacich prístrojov a hydrantov – lehoty rozoberajú články Revízie a kontroly hasiacich prístrojov a Požiarne hydranty a hadicové zariadenia.
- Doklady o školeniach o ochrane pred požiarmi a o odbornej príprave protipožiarnych hliadok.
Celý kontext ponúka Požiarna ochrana vo firme.
Knihy a denníky, ktoré sa vedú priebežne
- Požiarna kniha – zápisy z prehliadok a odstránenie nedostatkov.
- Kniha kontrol BOZP a technických zariadení.
- Evidencia pracovných úrazov a kniha drobných poranení.
- Prevádzkový denník stroja – najmä pri strojoch s dennou kontrolou pred začatím práce.
- Denník zdvíhacieho zariadenia – žeriavy, plošiny, zdvíhacie čelá.
- Kniha odovzdania pracoviska pri prácach dodávateľov.
Papierová kniha má oproti tabuľke v počítači jednu výhodu: je na pracovisku a zapíše sa do nej aj vtedy, keď nikto nemá čas zapnúť notebook.
Ako často sa dokumentácia aktualizuje
- Pri každej zmene – nová technológia, nové pracovisko, zmena počtu zamestnancov, prestavba, zmena predpisov.
- Po každom pracovnom úraze alebo závažnej skoronehode – prehodnotí sa posúdenie rizika.
- Pravidelne raz ročne – kontrola aktuálnosti, aj keď sa nič nezmenilo. Zaberie hodinu a ušetrí nepríjemnosti.
Najčastejšie nálezy pri kontrolách
- Posúdenie rizika, ktoré popisuje firmu spred piatich rokov.
- Prezenčné listiny bez podpisov alebo bez uvedenia obsahu školenia.
- Zoznam OOPP bez väzby na reálne pozície.
- Chýbajúca evidencia výdaja OOPP.
- Požiarna kniha bez jediného zápisu za posledný rok.
- Doklady o kontrolách hasiacich prístrojov po lehote.
Záver
Dokumentácia nie je cieľ, ale dôkaz. Ak máte aktuálne posúdenie rizika, doložené školenia, evidenciu OOPP, záznamy o kontrolách a vedenú požiarnu knihu, pokryli ste väčšinu toho, na čo sa kontrola pýta. Knihy a evidencie nájdete v kategórii inšpekčné knihy.